Es una de las funciones estadísticas más utilizadas en excel, la cual se utiliza para encontrar el valor mayor, máximo, o el más grande de una cierta lista de valores o argumento como: Celdas, filas, columnas, rangos etc.
1º ejemplo:
Bien en este primer ejemplo lo que hice fué agregar una serie de valores en una sola columna, luego lo que yo quería saber es cuál era el valor mayor de todos, así que en la celda C15 puse MAX, osea quiero saber el valor mayor,y en la celda C16, digité la fórmula siguiente: =MAX(A3:A14), porque de la columna A de la celda 3 a la 14 digité una cierta cantidad de valores, entonces de esa cierta cantidad quería saber el valor mayor.
Para que puedan tener una mejor visión de lo que estoy explicando, les mostraré una captura de el ejercicio que yo hice.
2º ejemplo:
En este ejemplo les mostraré como utilizar la herramienta insertar función, ya que también de esa manera podemos saber, el máximo, el valor mayor etc.
Bien primero ya que desde la herramienta insertar función puedes insertar la cierta cantidad de números, y así de una manera más fácil encontrar el valor mayor, deberás dejar las celdas en blanco.
Acá les mostraré como lo hice.
Primero te diriges a la ficha fórmula, y eliges la herramienta Insertar función, una vez hecho te aparecerá este cuadro, que es donde elegirás la función que vas a utilizar.
Después te aparecerá este cuadro, es donde insertarás los valores que quieras, sólo con la diferencia que en este caso desde la herramienta insertar funciones solo puedes insertar hasta 255 valores, bien una vez hecho ya podrás ver el resultado te aparece.
Clic en aceptar, y una vez terminado el proceso, bueno en mi caso me quedo así;
3º ejemplo:
En este ejemplo que hice les mostraré usando diferentes rangos.
Así:
Digité una serie de datos de 5 columnas y 5 filas, en mi caso con este ejemplo que hice, puedo saber el max de una columna o una fila, yo quise saber el max de la fila 2, entonces para saber el max, utilicé la fórmula así: =max(b2:f2) .
4º ejemplo: Si quiero saber el max de una columna del ejemplo anterior, sería así.
la fórmula quedaría así: =max(b2:b6) lo que cambia son los números de filas.
Función Mínimo:
Consiste en poder saber el número, cantidad más mínima de una lista de valores, se puede utilizar argumentos como: números, celdas o rangos siempre y cuando que contengan valores.
Ejemplo:
Primero hice un ejemplo fácil para poder saber el mínimo de una lista de valores, digité 10 números, y de esos 10, utilicé la fórmula para poder saber el MIN así;
Como pueden ver en este caso este ejercicio que hice es muy simple, pero es una forma fácil de saber el valor mínimo de un lista de valores.
Ejemplo:
Otro ejemplo, pero diferente que hice fué agregar más valores, un total de 5 filas y 5 columnas, elegí saber el MIN de por ejemplo la fila 2.
Acá les dejo el ejemplo para que puedan tener una mejor visualización.
así mismo puedo saber el MIN de la fila 3,4,5 y 6.
así:
otra forma de poder saber el MIN de ciertas cantidades específicas puede ser utilizando la herramienta, Insertar función, la cual se encuentra en la ficha fórmulas, una vez hecho te saldrá este cuadro:
Acá digitas los datos, clic en aceptar.
En mi caso me quedó así:
Función Promedio:
Es la media aritmética de ciertos argumentos.
Ejemplo:
Un ejemplo muy simple el sacar el promedio de 5 cantidades enteras, la fórmula que utilicé de acuerdo con el ejemplo que hice fué: =promedio(a3:a7)
Así:
Ejemplo:
Otro ejemplo podría ser aumentando datos, en mi caso hice una lista con 5 filas y 5 columnas, de las cuales puedo sacar el promedio de una cierta fila o una cierta columna.
Les mostraré una captura para que puedan tener una mejor visión:
Otra forma de utilizar la función promedio sería así:
Te diriges a la ficha fórmulas, y eliges la herramienta insertar función, una vez hecho te aparecerá este cuadro en el cual tienes que buscar la opción de promedio y dar clic en aceptar.
Después te aparecerá este cuadro en el cual tienes que digitar las cantidades de las cuales quieres saber el promedio y clic en aceptar.
En mi caso me quedó así:
Función SI:
Es una de las funciones más utilizadas en Excel, la cual permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado.
Por ejemplo:
En una forma sencilla la función SI podría decir:
si(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente).
La función SI puede tener 2 resultados, el primero si la comparación es VERDADERA y el 2º si la comparación es FALSA.
Un detalle muy importante que no debes olvidar es que si en la fórmula quieres introducir texto tiene que ir entre comillas, para que Excel puede entender la comparación que quieres hacer exceptuando: FALSO o VERDADERO, ya que esas dos palabras las entiende Automáticamente Excel.
Al Utilizar la función SI tienes que estar seguro de la comparación que estás intentando realizar, que tenga lógica.
Ejemplo:
Ahora les mostraré un ejercicio que realicé en clase, lo primero que hice fué digitar 10 nombres.
Lo siguiente que hice fué poner 3 notas diferentes a los 10 estudiantes.
Después le saqué el promedio de las 3 notas por cada estudiante.
Y por último poner en práctica la función si, en este caso la parte lógica la hice así: de acuerdo con el ejemplo que hice; si(e5>=7"si, Aprobado";"No, Reprobado")
Entonces me quedó así:
Los filtros:
Los filtros se pueden utilizar ya sea para reducir datos u ocultar datos.
Ejemplo:
Les explicaré como hice el ejercicio
Primero tienes que verificar que en tu hoja de trabajo que todas las columnas tengan un encabezado, en mi caso yo quise ocultar algunos productos como: las tarjetas de video y las camaras web.
Para realizarlo primero señalar la columna de la cual quieres ocultar datos, te diriges a la ficha datos en el grupo: Ordenar y filtrar, y eliges la herramientas que puedes ver que dice filtrar, luego te aparecerá como un menú desplegable, eliges la en la que harás cambios, en mi caso quise ocultar las tarjetas de video y cámaras web.
Clic en aceptar y a mi me quedó así:
Primero como puedes observar están los dos productos que quiero ocultar.
Acá los productos ya están ocultos, ya cuando terminé el proceso que anteriormente explicaba.
Ordenar datos:
aprender a Ordenar datos puede ser muy esencial para que tu trabajo se vea más ordenado, puedes ordenar datos por: código, descripción, cantidad, precio etc.
Ejemplo:
Les mostraré este ejemplo que realicé donde quise agrupar los datos por precio de menor a mayor.
Así:
Primero te diriges a la ficha datos en el grupo: ordenar y filtrar y das clic en la herramienta que dice ordenar.
Una vez hecho te saldrá este cuadro que es donde tu eliges como quieres ordenar tus datos, en mi caso quise ordenarlos por precio de menor a mayor y clic en aceptar.
Así es como luce antes de ordenar los datos:
y Así es como me quedó ya ordenado:
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